Девелоперская компания приглашает персонального ассистента генерального директора — организованного, тактичного и инициативного специалиста, способного эффективно управлять рабочими процессами руководителя и обеспечивать решение повседневных задач.
Задачи- Планирование и ведение рабочего календаря генерального директора.
- Организация деловых встреч, совещаний и переговоров.
- Подготовка материалов, справок и презентаций к встречам.
- Ведение протоколов и контроль исполнения поручений.
- Организация командировок: билеты, трансферы, проживание и расписание поездок.
- Работа с входящей корреспонденцией и телефонными обращениями.
- Взаимодействие с сотрудниками компании, партнёрами и подрядчиками.
- Сбор и систематизация информации по запросу руководителя.
- Ведение деловой переписки от имени генерального директора.
- Координация документооборота и своевременного согласования документов.
- Решение организационных и отдельных личных поручений руководителя.
- Соблюдение конфиденциальности при работе с корпоративной и персональной информацией.
Ожидания от кандидата- Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом руководителя от двух лет.
- Опыт работы в девелопменте, недвижимости или строительстве будет преимуществом.
- Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенное владение офисными программами, календарями и сервисами для совместной работы.
- Умение расставлять приоритеты и самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий.
- Внимание к деталям, пунктуальность и высокий уровень ответственности.
- Деловой этикет, тактичность и эмоциональная устойчивость.
- Готовность оперативно реагировать на изменения в расписании и задачах.
- Английский язык на уровне деловой коммуникации будет преимуществом.
Мы предлагаем- Работу в стабильной девелоперской компании.
- Прямое взаимодействие с генеральным директором и участие в ключевых процессах бизнеса.
- Интересные и разноплановые задачи.
- Возможность профессионального развития и расширения зоны ответственности.
- Конкурентный уровень дохода.
- Официальное оформление.
- Комфортный офис и современную рабочую среду.
- Условия работы и размер вознаграждения обсуждаются индивидуально.
Как откликнутьсяОтправьте резюме и короткое сопроводительное письмо. Расскажите о своём опыте поддержки руководителей, задачах, за которые вы отвечали, и профессиональных качествах, которые помогают вам эффективно работать в роли персонального ассистента.